Alguns insights a respeito de salas de reuniões virtuais e pontos fortes de que eles fornecem para seus usuários e empresas | sala de diretoria

Em nossa opinião, não é uma questão do “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar 1 ambiente nenhumas papel, contudo muito mais a questão por “quando” e “como”. De acordo com a Edis-Bates Associates, uma consultoria do pesquisa sediada em Londres, 40% de 150 companhias listadas em Londres pesquisadas pelo ano passado estavam usando meios eletrônicos para distribuir documentos do conselho. Este ponto de inflexão que deu início à veloz adoção por um ambiente isento papel foi quando o iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento por diversas ofertas de dispositivos concorrentes. Este tablet foi capaz do combinar estes 2 importantes recursos com o objectivo de adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Tais como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e mais companhias participam ainda mais em larga escala da economia global, a diretoria será mais frequentemente representada por diretores por multiplos países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e o desafio será de que elas operem de forma eficiente. Com este avanço da tecnologia, existem 1 número cada vez maior do opções que podem vir a ajudar a apoiar esses diretores no performance de suas funções. Em última análise, este conselho precisa estar focado em achar os mais apetecíveis meios para consentir que sua diretoria governe efetivamente sua organização.

Uma opção mais frequentemente popular para as companhias gerenciarem papelada da diretoria é especialmente a criação de portais de diretoria – 1 sitio seguro de que fornece aos diretores acesso on-line às informações postadas pelo secretário da companhia. Estes portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma reparte eficaz, tendo que criar este upload somente uma vez com o objectivo de 1 local centralizado e permitir acesso fácil ao material arquivado. Estes portais da diretoria hoje também evoluíram para apenas exclusivamente um repositório por documentos do conselho, contudo uma avenida para comunicações seguras, já que estes diretores estão solicitando muito mais informações sobre a empresa. Há várias empresas que lideram nessa superfície, incluindo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando um diretor independente de uma empresa que progrediu para um ambiente sem papel e permanece usando sala para diretoria site do conselho. Sua própria experiência até mesmo actualmente possui sido excelente. “Isso torna este acesso aos documentos muito mais simples e garante que eu tenha as versões ainda mais recentes. Cada membro do conselho tem um iPad com 1 aplicativo por site por placa carregado no dispositivo. Uma semana antes da reunião do conselho, todos recebem 1 e-mail avisando de que estes papelada ainda mais modernos do conselho estão prontos para serem visualizados no aplicativo do site do conselho. ”Ele falou positivamente sobre tais como isso evitou a necessidade de entregar e gerenciar resmas por papel e sentiu de que a segurança aparencia é especialmente na prática mais simples de gerenciar que em um ambiente baseado em papel.